PerfectFlow of een traditioneel ERP? Een eerlijke vergelijking voor metaalbedrijven
Een traditioneel ERP-pakket gaat vaak uit van een implementatietraject en licenties per gebruiker of module. PerfectFlow kiest een andere aanpak: zelf starten, een vaste prijs per bedrijf en alles erin. Hier zetten we de twee aanpakken naast elkaar, ook waar de ander beter past.
Twee aanpakken, geen goed en fout
Het gaat hier om twee manieren om een ERP-systeem in te voeren, niet om een bepaald merk. We noemen geen namen en doen geen uitspraken over een specifiek pakket. Wat we over de traditionele aanpak zeggen, zijn typische kenmerken: het ene pakket zal er meer op lijken dan het andere.
Zelf starten, vaste prijs, alles erin
Je meldt je zelf aan en een paar minuten later staat je eigen omgeving klaar. Je betaalt een vast bedrag per maand voor je bedrijf, in het pakket zit alle functionaliteit en je kunt elke maand opzeggen.
Traject en licenties
Je start meestal met een implementatietraject, vaak met een implementatiepartner. De prijs is opgebouwd uit licenties per gebruiker of module en uit projectkosten.
De vergelijking per onderwerp
Per onderwerp zie je wat je van PerfectFlow mag verwachten en wat bij een traditioneel pakket meestal het geval is. Vraag bij elke leverancier, ook bij ons, naar de details.
| Onderwerp | PerfectFlow | Traditioneel ERP-pakket (meestal) |
|---|---|---|
| Starten en doorlooptijd | Je meldt je zelf aan en je omgeving staat een paar minuten later klaar. Je kunt dezelfde dag beginnen. Hoe snel je alles gebruikt, hangt af van hoeveel je meeneemt. | Vaak een traject met intake, inrichting en training voordat je kunt werken. Het duurt dus meestal langer voordat je echt kunt werken. |
| Prijs | Openbaar en vast per bedrijf, niet per gebruiker: € 49 per maand voor 1 tot 5 medewerkers, € 99 voor 6 tot 15 en € 179 voor 16 tot 50 medewerkers, exclusief btw. Zie prijzen. | Vaak op aanvraag, opgebouwd uit licenties per gebruiker of module en implementatiekosten. |
| Modules en extra kosten | Alle functionaliteit zit in elk pakket. Modules zet je aan of uit, je betaalt er niet apart voor. | Vaak per module of per gebruiker. Uitbreiden betekent dan vaak een extra licentie. |
| Aanpassing op maat | De standaard dekt de keten van calculatie tot nacalculatie. Past iets niet, dan maken we aanpassingen of een eigen module, met een voorstel vooraf. Zie maatwerk. | Meestal via de leverancier of een implementatiepartner. |
| Werkvloer en mobiel gebruik | Werkt in de browser op pc, tablet en telefoon. De werkplaats scant werkbonnen met de camera en ziet geen prijzen of marges. Zie orderbeheer en werkvloer. | Verschilt sterk per pakket. Soms zit het erin, soms is het een aparte module of app. |
| EN 1090 en traceerbaarheid | Kwaliteitsdossier, lassers, lasprocedures, meetmiddelen en 3.1-certificaten per charge zitten in het pakket. Het is hulp bij het vastleggen, geen certificering. Zie het kwaliteitsdossier. | Vaak een aparte module of branche-uitbreiding. Vraag of het in je pakket zit. |
| Gegevens en privacy | Een eigen, afgeschermde omgeving per bedrijf. Offertes en facturen zijn versleuteld en door ons niet te lezen. Niet alles is versleuteld, zie beveiliging. | Verschilt per pakket en per hostingvorm. Vraag naar hosting, versleuteling en een verwerkersovereenkomst. |
| Updates | Automatisch, in je eigen omgeving. Je installeert niets. | Verschilt: soms automatisch in de cloud, soms een eigen installatie die ingepland en bijgewerkt moet worden. |
| Opzegtermijn | Maandelijks opzegbaar, tegen het einde van de lopende maand. Geen langlopend contract. | Vaak een contract met een looptijd. Controleer de opzegtermijn. |
| Ondersteuning | Per e-mail, met als streven een reactie binnen een werkdag. De eerste weken kijken we mee. | Vaak een servicecontract of een helpdesk, soms via de implementatiepartner. |
| Voor wie | Kleine en middelgrote plaatwerk-, constructie- en lasbedrijven, tot ongeveer 50 medewerkers. Daarboven maken we een voorstel op maat. | Vaak bedrijven met meer medewerkers, meerdere vestigingen of een complexere organisatie. |
Wanneer past welke aanpak?
Niet elk bedrijf is gebaat bij dezelfde keuze. Dit zijn de situaties waarin we de ene of de andere aanpak aanraden.
Je wilt snel en zonder traject beginnen
- Je hebt 1 tot 50 medewerkers.
- Je werkt nu met Excel, papier en losse apps en wilt overzicht.
- Je wilt snel starten, zonder implementatietraject.
- Je moet een EN 1090-dossier opbouwen en materiaal traceerbaar houden.
- Je wilt vooraf weten wat het kost, met een vaste lage prijs en zonder licenties per gebruiker.
PerfectFlow is gemaakt voor kleine en middelgrote bedrijven
- Je hebt veel medewerkers of meerdere vestigingen met een complexe productieplanning.
- Je wilt je volledige financiële administratie in hetzelfde pakket. PerfectFlow maakt e-facturen en exports voor je boekhouder, maar is geen boekhoudpakket.
- Je hebt uitgebreide koppelingen nodig met bestaande systemen of machines. Koppelingen maken we op maat, als dat technisch kan, maar ze zitten niet standaard in het pakket.
- Je hebt al een implementatiepartner, of je wilt een traject met veel begeleiding.
Zit je ertussenin, bijvoorbeeld rond de 50 medewerkers, vertel ons je situatie. We zeggen eerlijk of PerfectFlow past.
De kosten van het wachten
Wachten voelt gratis, maar dat is het zelden. Als je offertes, orders, uren en certificaten in verschillende bestanden en mappen bewaart, zoek en typ je dingen opnieuw over. Een EN 1090-dossier achteraf bij elkaar zoeken kost meer tijd dan het onderweg vastleggen.
Reken het voor jezelf uit: hoeveel uur per week gaat er naar zoeken, overtypen en nabellen? Zet dat tegen je uurtarief en vergelijk het met de maandprijs van een pakket. Proberen kost niets: de eerste 14 dagen zijn gratis en daarna kun je elke maand opzeggen. Meer redenen om voor PerfectFlow te kiezen staan op waarom PerfectFlow. Hoe je de kosten over drie jaar naast elkaar zet, lees je in wat een ERP voor een klein metaalbedrijf kost.
Zo begin je zonder traject
Hoe lang het duurt, hangt af van hoeveel klanten en artikelen je meeneemt. Dit is de volgorde.
Meld je aan
Kies je pakket en een naam voor je omgeving. Een paar minuten later staat die klaar.
Vul je bedrijfsprofiel in
Je bedrijfsgegevens, je logo en de instellingen voor offertes en facturen. Een startwizard met vier stappen en een voortgangsbalk begeleidt de beheerder, en wil je eerst zien hoe het eruitziet, dan laad je voorbeeldgegevens die je met één klik weer verwijdert.
Zet je klanten en artikelen erin
Je importeert ze zelf uit een CSV-bestand (in Excel kies je Opslaan als CSV). Je ziet vooraf wat nieuw is, wat al bestaat en welke regels een fout hebben, en je kunt een import ongedaan maken. Orders importeren kan nog niet. Kom je van een ander systeem, dan zetten wij je klanten en orders eenmalig voor je over voor € 350 (exclusief btw), een dienst op aanvraag. Bij een bijzondere wens kijken we samen naar maatwerk.
Voeg je collega's toe
Geef iedereen een eigen account en een rol. Kantoor, werkplaats en inkoop zien elk wat bij hun werk hoort.
Veelgestelde vragen over de keuze
Is PerfectFlow een volwaardig ERP?
Voor plaatwerk-, constructie- en lasbedrijven dekt PerfectFlow de keten van calculatie en offerte via order, planning en werkvloer tot factuur en nacalculatie, met inkoop, voorraad, traceerbaarheid en een kwaliteitsdossier. Het is geen volledig boekhoudpakket: je boekhouding blijft in je eigen pakket. Zie alle functies.
Kan ik mijn boekhoudpakket houden?
Ja. PerfectFlow maakt van facturen een e-factuur (UBL), exporteert facturen als CSV voor je boekhoudpakket of accountant en leest bankafschriften in. Directe koppelingen met specifieke pakketten zijn er nu nog niet. Zie boekhouding en e-factuur.
Wat kost PerfectFlow en wat komt er nog bij?
Start (voor 1 tot 5 medewerkers) kost € 49, Team (voor 6 tot 15 medewerkers) kost € 99 en Groei (voor 16 tot 50 medewerkers) kost € 179, per maand en exclusief btw. In elk pakket zit alle functionaliteit. Het overzetten van klanten en orders uit een ander systeem is een eenmalige dienst van € 350 (exclusief btw). Maatwerk is op aanvraag, en prijzen voor meer dan 50 medewerkers of meerdere vestigingen bepalen we in een voorstel vooraf. Zie prijzen.
Wat als mijn bedrijf groeit?
Groeit je bedrijf, dan stap je over naar het volgende pakket. Heb je meer dan 50 medewerkers of meerdere vestigingen, dan maken we een voorstel op maat. Past PerfectFlow dan toch niet meer, dan zeggen we dat eerlijk. Zie maatwerk.
Kan ik het eerst proberen zonder verplichting?
Ja, 14 dagen gratis. Je gaat naar onze betaalpartner Stripe voor je betaalgegevens, maar tijdens de proefperiode wordt niets afgeschreven. Na de proefperiode loopt het abonnement per maand en kun je elke maand opzeggen. Start de proefperiode.
Probeer het zelf, 14 dagen gratis
Je meldt je aan, krijgt een eigen omgeving en bepaalt zelf of het past. Opzeggen kan elke maand.