EN 1090-kwaliteitsdossier: lassers, WPS, NDO en afwijkingen per order
Een compleet dossier per order is veel werk als alles in losse mappen staat. PerfectFlow houdt de onderdelen bij waar je ze toch al voor nodig hebt en zet ze met één klik bij elkaar.

Wat je ermee regelt
- Lassers en kwalificaties. Leg per lasser zijn kwalificaties vast (bijvoorbeeld EN ISO 9606-1) met de 6-maandelijkse bevestiging. Je krijgt een waarschuwing voordat een kwalificatie verloopt.
- Lasprocedures. WPS en WPQR als register, te koppelen aan orders.
- Meetmiddelen. Meetmiddelen met kalibratiedatum, met een signaal als de kalibratie verloopt.
- Afwijkingen (NCR). Een afwijkingenregister dat alleen aangevuld kan worden, dus een eenmaal gemelde afwijking verdwijnt niet. Een medewerker op de werkvloer meldt een afwijking met één knop op de order, met ernst en foto, ook op de telefoon en zonder het kwaliteitsdossier te hoeven inzien.
- Per order. Kies de executieklasse (EXC1 tot en met EXC4), pas een kwaliteitsplan toe, koppel lassers en lasprocedure en leg NDO-rapporten vast. Een kwalificatie die niet geldig is bij de laswerkzaamheden geeft een waarschuwing.
- Eén klik naar het dossier. Het kwaliteitsdossier bevat de gekoppelde lassers, procedures, NDO, afwijkingen en materiaalcertificaten, plus een concept van de prestatieverklaring (DoP).
Zo werkt het
- Je legt eenmalig je lassers, lasprocedures en meetmiddelen vast. Per jaar werk je de bevestigingen en kalibraties bij.
- Bij een constructieorder kies je de executieklasse en past het kwaliteitsplan toe. Je kunt je eigen controlepunten per klasse instellen.
- Tijdens het werk koppel je wie last en welke WPS gebruikt wordt. NDO-rapporten voeg je toe zodra ze er zijn.
- Bij afronden controleert PerfectFlow of het dossier compleet is en geeft een waarschuwing als er iets ontbreekt.
Let op. PerfectFlow helpt je dossier op orde te houden, maar vervangt geen certificering, FPC-audit of de beoordeling door je certificerende instelling. De prestatieverklaring is een concept dat je zelf controleert en ondertekent.
Voor wie is dit?
Voor constructie- en lasbedrijven die CE-gemarkeerd staalwerk leveren, en voor plaatwerkbedrijven met af en toe constructiewerk. Je zet het kwaliteitsdossier per order aan, dus plaatwerkorders blijven eenvoudig.
Veelgestelde vragen
Is PerfectFlow gecertificeerd voor EN 1090?
Een softwarepakket wordt niet gecertificeerd voor EN 1090: het is je bedrijf dat gecertificeerd wordt. PerfectFlow helpt het bewijs per order te verzamelen en bij te houden.
Kan ik mijn eigen kwaliteitsplan gebruiken?
Ja. Je stelt per executieklasse je eigen controlepunten in en past ze per order toe.
Waar kan ik meer over EN 1090 lezen?
Meer functies van PerfectFlow
Orderbeheer en werkvloer
Orders van intake tot gefactureerd, met werkvloerstatus per fase, werkbonnen, planningskalender en herhaalorders.
Machineplanning en scannen
Bewerkingen per machine en dag plannen tegenover de capaciteit, automatisch plannen op deadline en werkbonnen scannen.
Calculatie en offertes
Calculeer met onderdelen, materiaal en bewerkingen per machine, zie kostprijs, marge en uren en zet de offerte om in een order.
Nacalculatie en rapportage
Winst per order in een oogopslag: materiaal, uren en inkoop tegen de offerteprijs, met marge per klant en op tijd leveren.
Materiaaltraceerbaarheid en certificaten
Registreer chargenummers met hun EN 10204 3.1-certificaat, koppel materiaal aan de stuklijst per order en zoek terug waar een charge is gebruikt.
Inkoop en uitbesteed werk
Leveranciers met keurmerken en beoordeling, inkooporders met ontvangst, uitbesteed werk met retourbewaking en inkoopfacturen met controle.
Boekhouding en e-factuur
E-factuur in UBL (Peppol BIS 3), CSV-export voor je boekhouder en bankafschriften (CAMT.053, MT940, CSV) koppelen aan open facturen.
Uren en verlof
Uren per persoon en per order, snipperuren, ATV en vakantiedagen met goedkeuring en een kalender, plus een export voor de salarisadministratie.
3D-STEP-viewer
Open een STEP-tekening bij de order in je browser: draaien, doorsnijden, opmeten en notities per onderdeel, zonder aparte CAD-licentie.
Klantportaal en track and trace
Klanten volgen hun order, accepteren offertes online en downloaden gedeelde tekeningen via een eigen link in jouw logo en kleuren.
Voorraad en materiaalkosten
Materiaal en leverancierskosten per bestelling bijhouden, automatisch herkend uit een pdf, met filters op materiaalsoort en dikte.
Rollen en rechten
Werkvloer, planner, verkoop, boekhouding en beheerder met eigen wachtwoord en instelbare rechten per rol.
Logistiek inkomend en uitgaand
Verwachte leveringen uit Inkoop afvinken bij binnenkomst, opslaglocaties met labels en streepjescode, en een lijst met orders die klaarstaan voor verzending of afhalen.
Klantenscherm en klantkaart
Klanten als tegels met open orders, en per klant een kaart met orders, offertes en facturen, bijlagen, notities en de mail uit Outlook.
Benieuwd of PerfectFlow bij jouw werkplaats past?
Plan een vrijblijvend gesprek of probeer het 14 dagen gratis: geen verplichtingen.