Uren en verlof: snipperuren, ATV en vakantie in één systeem

Wat je ermee regelt

• Uren per dag en per order. De klok van een order legt de tijd elke dag vast, per persoon, zonder dat iemand hoeft af te ronden. Medewerkers vullen aan wat ontbreekt in hun eigen urenstaat, of de uren komen vanzelf binnen via het scannen van een bewerking. De uren komen in de nacalculatie.
• Overzicht voor de baas. Ieders uren per dag, week of maand, naast de werktijden, met een lijst van wie nog geen uren heeft geschreven. Wie je dat laat zien bepaal je zelf; collega's zien alleen hun eigen uren. Uren per week laten goedkeuren kan, maar hoeft niet.
• Uren per klant en per tekening. Zie per klant en order hoeveel uren er zijn gewerkt, per medewerker en per bewerking, en hoeveel daarvan bij welke tekening hoort, met de geplande uren uit de calculatie ernaast. Er komt geen extra boekwerk bij: het programma leidt het af uit de bewerking en het onderdeel waarop je boekte. Uren die aan geen tekening te koppelen zijn staan apart, en er staan nooit prijzen bij.
• Verlofsaldo. Snipperuren, ATV en vakantiedagen met een jaartegoed en saldo. Wat over is schuift door naar het volgende jaar, en je stelt een vervaldatum voor oude dagen in.
• Aanvragen en goedkeuren. Medewerkers vragen verlof aan, de beheerder keurt goed of af. Feestdagen worden vanzelf overgeslagen.
• Kalender en planning. Wie is er wanneer vrij? Afwezigheid verschijnt ook als markering in de planningskalender, zonder de reden te tonen.
• Export voor salaris. Een export van uren en verlof voor je salarisadministratie.

Privacy op orde

Verlofgegevens zijn persoonsgegevens. Daarom ziet elke medewerker alleen zijn of haar eigen dossier, worden ziekmeldingen zonder reden bewaard en wordt elke inzage door een beheerder gelogd. Voor een medewerker die uit dienst gaat geldt een bewaartermijn, en op verzoek is een persoonlijk dossier te exporteren of te anonimiseren. Zie ook onze privacyverklaring.

Veelgestelde vragen