Materiaal per stuk: reserveren, afboeken en resten

Wat je ermee regelt

• Elk stuk een eigen regel. Twee kokers van 6000 mm worden niet bij elkaar opgeteld. Per stuk leg je de kwaliteit, de afmeting of dikte, de lengte of het formaat, het chargenummer, het certificaat en de leverancier vast. Zo weet je later welk stuk waarvoor is gebruikt.
• Tegels per soort en vorm. Je kiest eerst een materiaalsoort, zoals staal, RVS of aluminium, en daarna een vorm: koker, buis, plat, plaat, hoek, balk, rond of profiel. Soorten en vormen beheer je zelf, en een nieuwe klant neemt met één klik een startset over.
• Snel invoeren. Voeg een stuk toe met een kort formulier. Vul je bij het aantal een 5 in, dan krijg je vijf losse stukken. Heb je al een lijst in Excel, dan lees je die in als CSV-bestand, met een controle vooraf.
• Reserveren bij het starten van een order. Start je een order, dan stelt PerfectFlow een passend stuk voor, inclusief zaagverlies. Reststukken staan voorop, daarna volgt het kleinste stuk waar het op past. Jij bevestigt de reservering of kiest een ander stuk.
• Afboeken bij Klaar. Meld je de zaag- of snijbewerking klaar, in Orders of door te scannen, dan boek je het materiaal af met de lengte die je werkelijk hebt gezaagd. De werkvloer doet dat zonder prijzen te zien, en een tweede keer Klaar boekt niets dubbel.
• Resten en afval. Blijft er meer over dan de grens, standaard 200 mm en door de beheerder aan te passen, dan wordt dat een reststuk in de voorraad. Het houdt zijn charge en wordt bij een volgende order weer voorgesteld. Blijft er minder over, dan is het afval, met de kosten bij de order.
• Kosten per order. Wie het recht Inkoop heeft, ziet bij de order de materiaalkosten: de werkelijke inkoopprijs van elk stuk, verdeeld naar de gebruikte lengte, plus het afval. Anderen zien nergens een prijs.
• Charges en certificaten. Staat het chargenummer van een stuk in het register van de materiaaltraceerbaarheid, dan zie je erbij welk certificaat daarbij hoort. Je houdt dus één administratie van charges.

Lasgas, slijpschijven en ander verbruiksmateriaal houd je bij op het tabblad Voorraad. Het tabblad Materiaal is alleen voor plaat, koker, buis en profiel.

Zo werkt het

1. Je zet de stukken in het tabblad Materiaal, met de hand of vanuit een inkoopfactuur.
2. Start je een order met onderdelen die je zelf zaagt, dan verschijnt een voorstel om materiaal te reserveren. Pas na jouw klik op Reserveren krijgen de stukken de status gereserveerd, met het ordernummer erbij. Klik je op Nu niet, dan blijft alles zoals het was.
3. Bij Klaar van het zagen controleer je de gezaagde lengte en klik je op Afboeken. Het stuk is dan gebruikt, en de rest wordt een reststuk of afval.
4. Bij elke order staat een blok Voorraadmateriaal met wat gereserveerd en gebruikt is. In het tabblad Materiaal zie je bij elk stuk voor welke order het is, en zoek je op ordernummer of filter je op status.

Inkoopfacturen inlezen met AI (optioneel)

Sleep een inkoopfactuur, een orderbevestiging of een foto in het vak bovenaan het tabblad Materiaal. PerfectFlow doet een voorstel voor de stukken: soort, vorm, kwaliteit, afmeting, lengte, aantal, prijs, leverancier en chargenummer als dat erbij staat. Jij controleert de regels in een scherm en past ze aan. Pas na Bewaren worden de stukken aangemaakt. Staat er bij een regel aantal 4, dan worden dat vier losse stukken.

• Pdf met tekst: op je eigen computer. Zo'n pdf wordt eerst in je eigen browser gelezen. Daarbij gaat er niets de deur uit.
• AI is een aanvulling en staat standaard uit. Voor een foto of een gescande pdf is AI nodig. De beheerder zet de module Materiaal inboeken met AI aan en geeft toestemming, waarbij naam en datum worden bewaard.
• Elk document bevestig je apart. Pas na jouw extra bevestiging gaat het document, of de tekst ervan, naar een externe AI-dienst in de Verenigde Staten. De bestandsnaam wordt niet meegestuurd.
• Controleer altijd. Een AI kan zich vergissen. Daarom bewaart PerfectFlow nooit iets zonder dat jij de regels hebt nagelopen en bevestigd.

Staat de module uit, dan voeg je materiaal gewoon met de hand toe.

Voor wie is dit?

Voor plaatwerkbedrijven, constructie- en lasbedrijven en toeleveranciers die graag zien welk materiaal er ligt en wat er overblijft. Het werkt samen met orderbeheer, inkoop en traceerbaarheid.

Veelgestelde vragen