Nacalculatie: verdien je echt geld aan elke order?
Materiaal, uren en inkoop staan in PerfectFlow aan dezelfde order, dus de nacalculatie hoeft niet meer te wachten op een Excel-bestand. Je ziet het resultaat per order, per klant en over tijd.

Wat je ermee regelt
- Winst per order. Offerteprijs tegenover de werkelijke kosten voor materiaal, uren en inkoop.
- Voor- en nacalculatie naast elkaar. Je ziet per onderdeel waar de tijd of het materiaal afweek van de calculatie.
- Werkelijke inkoop. Facturen van leveranciers en uitbesteed werk uit de inkooporders tellen per order mee.
- Inzicht per klant. Welke klanten leveren marge op, en welke kosten meer dan ze opbrengen?
- Op tijd leveren. Het percentage orders dat op of voor de afgesproken datum klaar was.
- Urenraming. Hoe goed klopt je schatting van de benodigde uren, per soort werk?
Zo werkt het
- Tijdens het werk komen uren binnen via de werkvloer, bijvoorbeeld door te scannen. Materiaal en inkoop zijn al gekoppeld aan de order.
- Bij afronden staat de nacalculatie klaar, zonder dat iemand cijfers hoeft over te typen.
- Je past je uurtarieven en calculatiestandaarden aan op wat het werk werkelijk kostte, en offreert de volgende keer scherper.
Uren overzichtelijk. Een overzicht van ieders uren per dag, week of maand voor de baas, en een export voor de salarisadministratie, zie uren en verlof.
Nieuw in nacalculeren? Lees nacalculatie in de metaal uitgelegd, en bekijk hoe je vooraf een goede kostprijs bepaalt in kostprijs en marge berekenen.
Veelgestelde vragen
Moet ik hiervoor uren bijhouden?
Ja, nacalculatie is alleen zo goed als de uren die erin zitten. Door uren te boeken met een scan of een knop blijft dat zo weinig mogelijk werk voor de werkvloer.
Kan ik cijfers exporteren?
Ja. De nacalculatie en uren zijn te exporteren als CSV voor je eigen analyse.
Meer functies van PerfectFlow
Orderbeheer en werkvloer
Orders van intake tot gefactureerd, met werkvloerstatus per fase, werkbonnen, planningskalender en herhaalorders.
Machineplanning en scannen
Bewerkingen per machine en dag plannen tegenover de capaciteit, automatisch plannen op deadline en werkbonnen scannen.
Calculatie en offertes
Calculeer met onderdelen, materiaal en bewerkingen per machine, zie kostprijs, marge en uren en zet de offerte om in een order.
Materiaaltraceerbaarheid en certificaten
Registreer chargenummers met hun EN 10204 3.1-certificaat, koppel materiaal aan de stuklijst per order en zoek terug waar een charge is gebruikt.
EN 1090-kwaliteitsdossier
Lassers met kwalificaties, lasprocedures, meetmiddelen, afwijkingen en NDO per order, met een kwaliteitsdossier en concept-prestatieverklaring.
Inkoop en uitbesteed werk
Leveranciers met keurmerken en beoordeling, inkooporders met ontvangst, uitbesteed werk met retourbewaking en inkoopfacturen met controle.
Boekhouding en e-factuur
E-factuur in UBL (Peppol BIS 3), CSV-export voor je boekhouder en bankafschriften (CAMT.053, MT940, CSV) koppelen aan open facturen.
Uren en verlof
Uren per persoon en per order, snipperuren, ATV en vakantiedagen met goedkeuring en een kalender, plus een export voor de salarisadministratie.
3D-STEP-viewer
Open een STEP-tekening bij de order in je browser: draaien, doorsnijden, opmeten en notities per onderdeel, zonder aparte CAD-licentie.
Klantportaal en track and trace
Klanten volgen hun order, accepteren offertes online en downloaden gedeelde tekeningen via een eigen link in jouw logo en kleuren.
Voorraad en materiaalkosten
Materiaal en leverancierskosten per bestelling bijhouden, automatisch herkend uit een pdf, met filters op materiaalsoort en dikte.
Rollen en rechten
Werkvloer, planner, verkoop, boekhouding en beheerder met eigen wachtwoord en instelbare rechten per rol.
Logistiek inkomend en uitgaand
Verwachte leveringen uit Inkoop afvinken bij binnenkomst, opslaglocaties met labels en streepjescode, en een lijst met orders die klaarstaan voor verzending of afhalen.
Klantenscherm en klantkaart
Klanten als tegels met open orders, en per klant een kaart met orders, offertes en facturen, bijlagen, notities en de mail uit Outlook.
Benieuwd of PerfectFlow bij jouw werkplaats past?
Plan een vrijblijvend gesprek of probeer het 14 dagen gratis: geen verplichtingen.