Nacalculatie in de metaal uitgelegd

Je offerteert een order voor 4.800 euro. Een maand later is de factuur verstuurd, maar had je er geld aan verdiend? Zonder nacalculatie weet je het niet, en offreer je de volgende keer op gevoel. Nacalculatie legt vast wat een order werkelijk heeft gekost en vergelijkt dat met je voorcalculatie.

Voorcalculatie en nacalculatie

• Voorcalculatie is wat je vooraf verwacht: materiaal, uren per bewerking, uitbesteed werk en toeslag. Daaruit volgt je offerteprijs.
• Nacalculatie is wat het werkelijk was: de uren die zijn geschreven, het materiaal dat is gebruikt en de facturen van leveranciers.

Een rekenvoorbeeld

	Voorcalculatie	Nacalculatie	Verschil
Materiaal	1.100	1.240	+140
Lasersnijden	6 uur × 95 = 570	7,5 uur × 95 = 713	+143
Lassen	14 uur × 60 = 840	19 uur × 60 = 1.140	+300
Poedercoaten (uitbesteed)	400	400	0
Kosten	2.910	3.493	+583
Offerteprijs	4.800, dus marge van 1.307 in plaats van de verwachte 1.890

Het lasuur is het probleem: ruim een derde meer tijd dan gecalculeerd. Zonder nacalculatie zie je dat niet, en blijf je lasuren te laag inschatten.

Zo pak je het aan in vijf stappen

1. Calculeer per onderdeel en bewerking, zodat je later per bewerking kunt vergelijken.
2. Schrijf uren op de order, liefst per bewerking. Hoe makkelijker dat is voor de werkvloer, hoe beter de cijfers.
3. Koppel inkoop aan de order: materiaal en uitbesteed werk op de order waarvoor je ze bestelde.
4. Vergelijk bij afronden voor- en nacalculatie en noteer waar het afweek.
5. Pas je standaarden aan: tijd per stuk, opstarttijd en tarieven die de werkelijkheid niet meer weerspiegelen.

Weet je niet zeker of je voorcalculatie wel klopt? Begin dan bij de basis in kostprijs en marge berekenen in de metaal.

Veelgemaakte fouten

• Uren aan het eind van de week uit het hoofd schrijven, dus op de verkeerde order.
• Alleen kijken naar totaalwinst en niet naar waar het misging.
• Inkoopfacturen niet aan de order koppelen, waardoor materiaal bij "overig" verdwijnt.
• Eenmalig nacalculeren en het daarna laten liggen.