ERP voor toeleveranciers en machinebouw
Je levert onderdelen en samenstellingen op tekening aan machinebouwers. Dan telt dat je de juiste revisie maakt, op tijd levert en weet wat een serie kostte.
Waar toeleveranciers tegenaan lopen
- Elke klant levert tekeningen in een ander formaat aan, en revisies raken kwijt in mailboxen.
- Een deel van het werk gaat de deur uit voor coaten, verzinken of richten, en niemand bewaakt wanneer het terugkomt.
- Klanten bellen om te vragen waar hun order staat.
- Herhaalorders worden elke keer opnieuw ingevoerd.
Wat PerfectFlow daarvoor doet
- Orders met tekeningen. Tekening, klantopdracht en certificaten reizen mee van offerte naar order. STEP-bestanden open je in de browser. Probeer de 3D-STEP-viewer.
- Uitbesteed werk bewaken. Zie wat er bij een leverancier ligt en wat te laat terug is. Lees meer over inkoop en uitbesteed werk.
- Klanten volgen zelf. Een eigen link per order, in jouw huisstijl. Lees meer over het klantportaal.
- Herhaalorders. Een terugkerende serie zet je met één klik opnieuw klaar. Lees meer over orderbeheer.
- Weten wat een serie kostte. Voor- en nacalculatie per order en per klant. Lees meer over nacalculatie.
Concrete situaties in de praktijk
Serie- en klantspecifiek werk
Je maakt dezelfde frames elke paar maanden voor dezelfde klant, alleen in een andere serie. In de calculatie reken je per eindproduct en geef je het aantal in, zodat opstarttijd en tijd per stuk goed uitpakken. Voor een volgende offerte neem je de calculatie van een eerdere offerte over als startpunt. Een afgeronde order zet je met één klik opnieuw klaar, inclusief de tekeningen. In de rapportage zie je daarna per klant wat het werk opleverde, zodat je weet voor wie je scherp mag zijn en voor wie niet.
Tekeningrevisies
PerfectFlow heeft geen apart revisiebeheer. Wat je wel krijgt: de tekening hangt bij de order, en de werkplaats opent die vanuit de order in plaats van uit een map of een mailbox. Praktische afspraken helpen daarbij:
- Zet de revisie in de bestandsnaam, bijvoorbeeld frame-rev-C.step. Een bestand met een naam die al bestaat wordt niet overschreven, dus je ziet het verschil.
- Haal een vervangen tekening weg zodra de nieuwe erbij staat, zodat de werkplaats er maar één ziet.
- Controleer bij een herhaalorder of de gekopieerde tekening nog de laatste revisie is. De bestanden gaan namelijk mee zoals ze waren.
Uitbesteed werk
Voor coaten, verzinken of richten maak je een inkooporder met de soort uitbesteed werk, met een datum waarop het terug moet zijn. Je ziet in een lijst wat nog klaarstaat, wat onderweg is en wat te laat is. De werkplaats ziet op de order dat het werk is uitbesteed en wanneer het terugkomt, zonder prijs. Lees meer over inkoop en uitbesteed werk.
Traceerbaarheid en certificaten
Eist de machinebouwer een 3.1-certificaat, dan zet je traceerbaarheid voor die order aan. Je koppelt de charge aan de onderdelen in de stuklijst en print aan het eind een materiaaldossier. Orders zonder die eis houd je eenvoudig. Lees meer over traceerbaarheid, of wat een 3.1-certificaat is.
Leverdata en vragen van de klant
Elke order heeft een opleverdatum. In de planning zie je welke orders die datum niet halen, voordat het werk begint. Je klant volgt de stand van zijn order via een eigen link, zonder prijzen of interne notities te zien, en hoeft dus minder te bellen.
Een voorbeeldflow: 60 frames voor een machinebouwer
Een fictief voorbeeld, om te laten zien hoe de stappen op elkaar aansluiten. Je gebruikt niet elke stap bij elke order.
- Offerte. Je calculeert één frame met materiaal, lasersnijden, zetten en lassen, met het poedercoaten als uitbesteed werk, voor 60 eindproducten.
- Order. De klant accepteert, bijvoorbeeld via een online link, en je zet de offerte om in een order. Bewerkingen en stuklijst gaan mee. Je hangt tekening en STEP-bestand aan de order.
- Planning. Je laat de bewerkingen automatisch inplannen op de opleverdatum en past waar nodig aan.
- Materiaal. Vraagt de klant om 3.1-certificaten, dan koppel je de charges aan de stuklijst.
- Uitbesteed werk. Het coaten gaat naar je leverancier met een retourdatum. Komt het te laat terug, dan zie je dat in de lijst.
- Werkplaats. De werkplaats scant de bon om te starten en af te melden, zodat de uren op de order komen.
- Oplevering. De klant volgt via zijn link wanneer de order klaar is. Daarna maak je de factuur.
- Terugkijken. De nacalculatie laat zien wat de serie kostte. Komt de klant terug, dan zet je de order opnieuw klaar en controleer je de revisie.
Veelgestelde vragen
Kan ik tekeningrevisies bijhouden?
Er is geen apart revisiebeheer. Je hangt de actuele tekening aan de order en zet de revisie in de bestandsnaam. Zo ziet de werkplaats welke versie geldt.
Welke tekeningbestanden kan ik gebruiken?
STEP-bestanden open je in de browser, met draaien, doorsnijden en opmeten. Een pdf of afbeelding opent in een nieuw tabblad. Andere bestanden, zoals DXF, hang je gewoon aan de order.
Kan mijn klant de status van zijn order zien?
Ja, via een eigen link per order. De klant ziet de stand van zijn order en de verwachte oplevering, en alleen de bestanden die jij deelt. Prijzen, uren en interne notities blijven verborgen.
Kan ik zien hoe winstgevend een klant is?
Ja. De nacalculatie en rapportage tonen per afgeronde order wat het werk opleverde, en er is een overzicht van de marge per klant.
Benieuwd of PerfectFlow bij jouw werkplaats past?
Plan een vrijblijvend gesprek of probeer het 14 dagen gratis: geen verplichtingen.