PerfectFlow

Materiaaltraceerbaarheid en 3.1-certificaten per order

Weet welke charge in welke order is verwerkt en heb het certificaat meteen bij de hand. Per order zet je traceerbaarheid aan of uit, zodat je alleen werk doet waar het gevraagd wordt.

Het chargeregister met chargenummers, kwaliteit en certificaattype

Wat je ermee regelt

  • Charges registreren. Leg per ontvangen charge het heat- of lotnummer, de materiaalkwaliteit en afmeting vast, met het certificaat (EN 10204 2.2, 3.1 of 3.2) als bijlage.
  • Koppelen aan de stuklijst. Per order koppel je het gebruikte materiaal aan de onderdelen van de stuklijst.
  • Per order aan of uit. Constructiewerk met een CE-eis vraagt traceerbaarheid, een plaatwerkorder zonder die eis niet. Je kiest per order, en de klant kan een minimaal certificaat eisen (bijvoorbeeld 3.1).
  • Zien wat ontbreekt. De werkplaats ziet op de order direct welke onderdelen nog zonder charge of certificaat zijn. Bij afronden krijg je een waarschuwing als het dossier niet compleet is.
  • Terugvinden. Zoek op een chargenummer en zie in welke orders het materiaal is gebruikt. Handig bij een reclamatie of terugroepactie.
  • Materiaaldossier. Met één klik een overzicht per order met alle charges en certificaten om aan je klant te geven.

Zo werkt het

  1. Bij goederenontvangst registreer je de charge en voeg je het certificaat toe (pdf of afbeelding).
  2. In de order koppel je de charge aan het onderdeel waarvoor het gebruikt wordt.
  3. Het systeem controleert of het certificaattype voldoet aan de eis van de order.
  4. Bij oplevering print je het materiaaldossier. Het wordt ook onderdeel van het kwaliteitsdossier.

Veilig bewaard. Certificaten staan in een eigen map op jouw omgeving, met controle op bestandstype, en zijn alleen toegankelijk voor wie daar rechten voor heeft.

Veelgestelde vragen

Wat is een 3.1-certificaat?

Een inspectiecertificaat volgens EN 10204 waarin de fabrikant verklaart dat het geleverde materiaal voldoet aan de bestelling, met testresultaten. Lees meer in Wat is een 3.1-certificaat?.

Moet ik dit voor elke order gebruiken?

Nee, je zet het per order aan wanneer de klant of de norm erom vraagt.

Meer functies van PerfectFlow

Orderbeheer en werkvloer

Orders van intake tot gefactureerd, met werkvloerstatus per fase, werkbonnen, planningskalender en herhaalorders.

Meer lezen →

Machineplanning en scannen

Bewerkingen per machine en dag plannen tegenover de capaciteit, automatisch plannen op deadline en werkbonnen scannen.

Meer lezen →

Calculatie en offertes

Calculeer met onderdelen, materiaal en bewerkingen per machine, zie kostprijs, marge en uren en zet de offerte om in een order.

Meer lezen →

Nacalculatie en rapportage

Winst per order in een oogopslag: materiaal, uren en inkoop tegen de offerteprijs, met marge per klant en op tijd leveren.

Meer lezen →

EN 1090-kwaliteitsdossier

Lassers met kwalificaties, lasprocedures, meetmiddelen, afwijkingen en NDO per order, met een kwaliteitsdossier en concept-prestatieverklaring.

Meer lezen →

Inkoop en uitbesteed werk

Leveranciers met keurmerken en beoordeling, inkooporders met ontvangst, uitbesteed werk met retourbewaking en inkoopfacturen met controle.

Meer lezen →

Boekhouding en e-factuur

E-factuur in UBL (Peppol BIS 3), CSV-export voor je boekhouder en bankafschriften (CAMT.053, MT940, CSV) koppelen aan open facturen.

Meer lezen →

Uren en verlof

Uren per persoon en per order, snipperuren, ATV en vakantiedagen met goedkeuring en een kalender, plus een export voor de salarisadministratie.

Meer lezen →

3D-STEP-viewer

Open een STEP-tekening bij de order in je browser: draaien, doorsnijden, opmeten en notities per onderdeel, zonder aparte CAD-licentie.

Meer lezen →

Klantportaal en track and trace

Klanten volgen hun order, accepteren offertes online en downloaden gedeelde tekeningen via een eigen link in jouw logo en kleuren.

Meer lezen →

Voorraad en materiaalkosten

Materiaal en leverancierskosten per bestelling bijhouden, automatisch herkend uit een pdf, met filters op materiaalsoort en dikte.

Meer lezen →

Rollen en rechten

Werkvloer, planner, verkoop, boekhouding en beheerder met eigen wachtwoord en instelbare rechten per rol.

Meer lezen →

Logistiek inkomend en uitgaand

Verwachte leveringen uit Inkoop afvinken bij binnenkomst, opslaglocaties met labels en streepjescode, en een lijst met orders die klaarstaan voor verzending of afhalen.

Meer lezen →

Klantenscherm en klantkaart

Klanten als tegels met open orders, en per klant een kaart met orders, offertes en facturen, bijlagen, notities en de mail uit Outlook.

Meer lezen →

Benieuwd of PerfectFlow bij jouw werkplaats past?

Plan een vrijblijvend gesprek of probeer het 14 dagen gratis: geen verplichtingen.