Rollen en rechten: iedereen ziet wat bij zijn werk hoort

Wat je ermee regelt

• Vijf basisrollen en voorinstellingen. Beheerder, planner, werkvloer, verkoop en boekhouding, met voorinstellingen voor bijvoorbeeld productieleider, inkoper, magazijn en kwaliteit. Je kunt ook eigen rollen maken. Per rol kies je per onderdeel een niveau: geen toegang, alleen lezen, bewerken of beheren.
• Een eigen wachtwoord. Elke medewerker logt in met zijn eigen account, dus je weet wie wat heeft gedaan.
• Alleen de eigen orders. Met opdrachthouders per order ziet de werkvloer alleen de orders waar hij opdrachthouder van is. De server dwingt dat af, ook bij bestanden, scannen en uren; je zet het per bedrijf aan of uit.
• Afwijking melden zonder inzage in het dossier. De werkvloer van een nieuwe klant ziet het kwaliteitsdossier niet, maar meldt wel een afwijking vanuit de order. Er komt precies één afwijking bij; het register lezen of aanpassen kan de melder niet.
• Prijzen buiten de werkplaats. De werkbon en het orderscherm van de werkvloer bevatten geen prijzen of marges.
• Functies aan of uit. Je zet modules aan of uit voor je hele bedrijf, zodat je team alleen ziet wat het gebruikt.
• Je eigen menu. Iedereen kiest zelf welke tegels op het eigen startscherm staan. Op een computer zijn de tegels vierkant, zodat meer onderdelen op één scherm passen.
• Een logboek. Gevoelige acties, zoals het inzien van verlofgegevens, worden vastgelegd.

Privacy en veiligheid

Elk bedrijf heeft een eigen, afgeschermde omgeving. Offertes en facturen zijn versleuteld opgeslagen, en gevoelige gegevens zoals verlof zijn alleen voor de betreffende medewerker en de beheerder. Meer in beveiliging, privacy en back-ups en in onze privacyverklaring.

Veelgestelde vragen