Calculatie en offertes voor plaatwerk en constructiewerk
Bouw een offerte op uit onderdelen, materiaal en bewerkingen, en zie meteen je kostprijs, marge en benodigde uren. Wordt de offerte geaccepteerd, dan is de order met werkbon in één klik klaar.
Wat je ermee regelt
- Calculeren per onderdeel. Voeg onderdelen toe met materiaal en bewerkingen per machine (opstarttijd, tijd per stuk, uurtarief), plus uitbesteed werk en toeslag.
- Direct inzicht. Je ziet kostprijs, verkoopprijs, marge en het aantal benodigde uren terwijl je rekent, zodat je niet pas achteraf ontdekt dat een offerte te scherp was.
- Offerte en factuur uit dezelfde gegevens. Bedrijfsgegevens, btw en voorwaarden staan één keer goed. Van offerte naar order naar factuur zonder overtypen.
- Order met werkbon. Bij het omzetten naar een order krijgt de werkplaats een werkbon met bewerkingen en stuklijst, zonder prijzen.
- Terugkijken. De nacalculatie legt je voorcalculatie naast wat het werk echt kostte, zodat je tarieven en tijden bijstelt op basis van feiten.
- Rekenhulp. Twijfel je over uurtarief, opslag of marge? Lees kostprijs en marge berekenen in de metaal, met een rekenvoorbeeld.
Zo werkt het
- Je maakt een offerte en opent de calculator. Per onderdeel kies je materiaal en bewerkingen uit je eigen machinelijst.
- PerfectFlow rekent de kostprijs per onderdeel door en telt op: materiaal, machinetijd, uitbesteed werk en toeslag.
- De klant accepteert de offerte, bijvoorbeeld online via een eigen link in je logo en kleuren.
- Je zet de offerte om in een order. Bewerkingen, stuklijst en geplande minuten gaan mee naar de planning.
Privacy. Offertes en facturen worden versleuteld opgeslagen. Jouw prijzen en marges zijn dus niet leesbaar voor anderen, ook niet voor ons.
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn eigen machines en tarieven instellen?
Ja. Je legt je machines vast met een uurtarief en capaciteit. Die komen terug in de calculatie en in de planning.
Ziet de werkvloer mijn prijzen?
Nee. De werkbon bevat bewerkingen en stuklijst, maar geen prijzen of marges.
Meer functies van PerfectFlow
Orderbeheer en werkvloer
Orders van intake tot gefactureerd, met werkvloerstatus per fase, werkbonnen, planningskalender en herhaalorders.
Machineplanning en scannen
Bewerkingen per machine en dag plannen tegenover de capaciteit, automatisch plannen op deadline en werkbonnen scannen.
Nacalculatie en rapportage
Winst per order in een oogopslag: materiaal, uren en inkoop tegen de offerteprijs, met marge per klant en op tijd leveren.
Materiaaltraceerbaarheid en certificaten
Registreer chargenummers met hun EN 10204 3.1-certificaat, koppel materiaal aan de stuklijst per order en zoek terug waar een charge is gebruikt.
EN 1090-kwaliteitsdossier
Lassers met kwalificaties, lasprocedures, meetmiddelen, afwijkingen en NDO per order, met een kwaliteitsdossier en concept-prestatieverklaring.
Inkoop en uitbesteed werk
Leveranciers met keurmerken en beoordeling, inkooporders met ontvangst, uitbesteed werk met retourbewaking en inkoopfacturen met controle.
Boekhouding en e-factuur
E-factuur in UBL (Peppol BIS 3), CSV-export voor je boekhouder en bankafschriften (CAMT.053, MT940, CSV) koppelen aan open facturen.
Uren en verlof
Uren per persoon en per order, snipperuren, ATV en vakantiedagen met goedkeuring en een kalender, plus een export voor de salarisadministratie.
3D-STEP-viewer
Open een STEP-tekening bij de order in je browser: draaien, doorsnijden, opmeten en notities per onderdeel, zonder aparte CAD-licentie.
Klantportaal en track and trace
Klanten volgen hun order, accepteren offertes online en downloaden gedeelde tekeningen via een eigen link in jouw logo en kleuren.
Voorraad en materiaalkosten
Materiaal en leverancierskosten per bestelling bijhouden, automatisch herkend uit een pdf, met filters op materiaalsoort en dikte.
Rollen en rechten
Werkvloer, planner, verkoop, boekhouding en beheerder met eigen wachtwoord en instelbare rechten per rol.
Logistiek inkomend en uitgaand
Verwachte leveringen uit Inkoop afvinken bij binnenkomst, opslaglocaties met labels en streepjescode, en een lijst met orders die klaarstaan voor verzending of afhalen.
Klantenscherm en klantkaart
Klanten als tegels met open orders, en per klant een kaart met orders, offertes en facturen, bijlagen, notities en de mail uit Outlook.
Benieuwd of PerfectFlow bij jouw werkplaats past?
Plan een vrijblijvend gesprek of probeer het 14 dagen gratis: geen verplichtingen.