Logistiek: weten wat binnenkomt, waar het ligt en wat de deur uit gaat

Veeg zijwaarts om de hele tekening te zien →

Wat je ermee regelt

• Verwachte leveringen, zonder dubbel werk. Een inkooporder uit de module Inkoop die besteld is, staat automatisch bij Verwacht, met de verwachte leverdatum uit die order. Je uploadt geen pdf's van leveranciers en je typt niets over.
• Duidelijke status. Verwacht, vandaag verwacht, te laat, deels binnen en binnen. Wat te laat is, is duidelijk gemarkeerd. Je filtert op leverancier, status en periode, en zoekt op ordernummer of omschrijving.
• Afvinken bij binnenkomst. Per regel zet je Binnen, met het aantal dat echt geleverd is. Bij een deellevering blijft de rest verwacht. Of je kiest met één klik Alles van deze order binnen. Het systeem onthoudt wie het boekte en wanneer.
• Afwijkingen vastleggen. Te weinig, beschadigd of verkeerd geleverd? Je legt de afwijking vast met een notitie.
• Ook op een telefoon. De knoppen zijn groot genoeg om aan de loskade te gebruiken.
• Opslaglocaties. Stellingen met nummering: stelling, vak en niveau, bijvoorbeeld A-03-2. Je maakt een stelling in één keer aan ('Stelling A: 12 vakken x 3 niveaus'), geeft hem een omschrijving en zet hem uit als hij niet meer gebruikt wordt.
• Afdrukbare locatielabels. Grote tekst en een streepjescode (Code 128), om aan de stelling te hangen. Scannen kan met een gewone scanner die als toetsenbord werkt.
• Wat ligt waar. Alle opgeslagen goederen per locatie, doorzoekbaar, zodat je een vraag als 'waar ligt de RVS plaat voor order 2026-014?' in een paar seconden beantwoordt. Je ziet de bezetting per stelling, verplaatst en boekt uit, en een logboek houdt bij wie wat wanneer deed.
• Klaar voor verzending of afhalen. Een afgeronde order krijgt een plek waar hij klaarstaat, met het aantal colli en een opmerking. Meegegeven, verzonden of afgehaald vink je af met de datum, wie het bij jullie deed, de ontvanger, ophaler of vervoerder (vrije tekst) en het aantal colli. De bestaande pakbon print je vanuit Logistiek.
• Verwachte leverdatum naar de klant. Je past de geplande leverdatum van een order vanuit Logistiek aan. Optioneel zet je de order voor de klant op Afgeleverd.
• Overzicht bovenaan. Tellers voor verwacht vandaag, te laat, nog binnen te boeken, nog zonder plek, klaar voor verzending en deze week verzonden. Elke teller opent de bijbehorende lijst.

Zo werkt het

1. Je bestelt in Inkoop en stuurt de inkooporder met pdf naar de leverancier, zoals je al deed. Zodra de order besteld is, staat hij in Logistiek bij Verwacht.
2. Komt de levering binnen, dan vink je per regel af hoeveel er is gebracht en op welke locatie het is neergezet. Is er iets mis, dan leg je de afwijking vast.
3. Het is dezelfde registratie als in Inkoop. Na ontvangst toont Inkoop dezelfde status en locatie, er is geen tweede administratie om bij te houden.
4. Hoort een regel bij een order, dan ziet de werkplaats op die order dat het materiaal binnen is en waar het ligt.
5. Is de order klaar, dan zet je hem op een plek voor verzending of afhalen. Bij vertrek vink je af hoe en aan wie hij is meegegeven.

Logistiek: een levering binnen boeken

Wat de klant en de werkvloer zien

De werkvloer ziet in Logistiek nooit inkoopprijzen. De klantvolglink uit het klantportaal toont de bijgewerkte verwachte leverdatum en dat die is aangepast, en na verzenden Afgeleverd. De klant ziet nooit de interne locatie. Er worden geen e-mails of notificaties verstuurd.

Rechten

De module is standaard beschikbaar voor beheerder, planner en werkvloer. Verkoop en boekhouding hebben hem standaard niet, maar je kunt dat per rol instellen in rollen en rechten. Je kunt Logistiek ook als module aan of uit zetten voor je hele bedrijf.

Veelgestelde vragen