Inkoop, leveranciers en uitbesteed werk onder controle

Wat je ermee regelt

• Leveranciersbestand. Contactgegevens, betaaltermijn, keurmerken en certificaten van de leverancier, en een beoordeling met herbeoordelingsdatum. Je krijgt een waarschuwing voordat een keurmerk verloopt of een herbeoordeling nodig is.
• Inkooporders. Bestel materiaal of uitbesteed werk per order en print de inkooporder voor de leverancier.
• Goederenontvangst. Deels of geheel ontvangen, met een koppeling naar de charge en het certificaat. Bij binnenkomst en op welke locatie het ligt boek je ook in Logistiek, op dezelfde gegevens.
• Uitbesteed werk. Onderdelen versturen en de terugkomst bewaken, bijvoorbeeld voor coaten of verzinken, met een lijst van wat te laat terug is.
• Inkoopfacturen. De factuur wordt vergeleken met wat besteld en ontvangen is. Een afwijking van meer dan 1 euro en 1 procent wordt gemeld.
• Nacalculatie. De werkelijke inkoop per order komt terug in de nacalculatie.

Zo werkt het

1. Je maakt een inkooporder bij een leverancier, met regels per order of stuklijstonderdeel.
2. De werkplaats ziet bij de order wat er onderweg is en wanneer het verwacht wordt, maar nooit de inkoopprijzen.
3. Bij levering boek je de ontvangst. Een tekort of te veel geleverd valt direct op.
4. Je registreert de inkoopfactuur met btw. Daarna zie je in de boekhoudmodule wat nog betaald moet worden en kun je het bankafschrift koppelen.

Veelgestelde vragen