Veelgestelde vragen

PerfectFlow is een ERP-systeem speciaal voor plaatwerk-, constructie- en lasbedrijven. Het regelt de keten van calculatie en offerte via order, planning en werkvloer tot factuur en nacalculatie, en houdt materiaalcertificaten en het kwaliteitsdossier bij. Zie alle functies.

Voor metaalbedrijven die per order werken: plaatwerk, constructie en lassen en toeleveranciers. Zet je functies per order aan of uit, dan past het ook bij een bedrijf dat beide doet.

Nee. PerfectFlow werkt in de browser, op een pc, laptop of tablet. Je kunt het ook als app op je beginscherm zetten.

Ja. We passen bestaande functies aan en maken eigen modules, in PerfectFlow zelf of apart, buiten het systeem. Ook prijzen maken we op maat. Zie maatwerk.

Ja. Elke functie zet je met een vinkje aan of uit, zodat je team alleen ziet wat het gebruikt.

Start (voor 1 tot 5 medewerkers) kost € 49, Team (voor 6 tot 15 medewerkers) kost € 99 en Groei (voor 16 tot 50 medewerkers) kost € 179, per maand en exclusief btw. Elk pakket bevat alle functionaliteit en je betaalt een vast bedrag per bedrijf, niet per gebruiker. De bedragen zijn exclusief btw, je probeert 14 dagen gratis en kunt elke maand opzeggen. Zie de prijspagina.

Ja, 14 dagen gratis. Kies een naam voor je omgeving en vul je e-mailadres in. Je gaat naar onze betaalpartner Stripe voor je betaalgegevens, maar er wordt niets afgeschreven tijdens de proefperiode. Start de proefperiode.

Je krijgt een e-mail met een knop om je omgeving in te stellen. Daar kies je je eigen naam en wachtwoord en zie je een noodwachtwoord dat je op een veilige plek bewaart. Daarna sta je op de hoofdpagina, met een korte kaart die je in vier stappen op weg helpt: bedrijfsprofiel, collega's, je eerste klant en offerte, je eerste order. Een Snelstart in de handleiding laat zien hoe je in een half uur je eerste order draait.

Nee, je kunt elke maand opzeggen.

PerfectFlow houdt per order lassers met kwalificaties, lasprocedures, meetmiddelen, afwijkingen, NDO-rapporten en materiaalcertificaten bij, met een concept-prestatieverklaring. Het vervangt geen certificering of audit. Zie het kwaliteitsdossier.

Ja. Je registreert per charge het certificaat en koppelt het aan de stuklijst van de order. Zie materiaaltraceerbaarheid.

Elk bedrijf heeft een eigen, afgeschermde omgeving. Offertes en facturen worden versleuteld opgeslagen, rollen bepalen wie wat ziet en elke medewerker ziet alleen het eigen verlofdossier. Zie beveiliging, privacy en back-ups en onze privacyverklaring.

Je kunt facturen, uren en nacalculatie exporteren als CSV en je e-facturen downloaden als UBL-bestand.

Nee. In het klantportaal zien klanten de status van hun order en wat je zelf met ze deelt, zonder prijzen en interne notities.

PerfectFlow maakt van facturen een e-factuur (UBL, Peppol BIS 3), exporteert facturen als CSV voor je boekhoudpakket of accountant en leest bankafschriften in. Directe koppelingen met specifieke pakketten zijn er nu nog niet. Zie boekhouding en e-factuur.

Klanten en artikelen importeer je zelf uit een CSV-bestand (in Excel kies je Opslaan als CSV), zodat je niet met een leeg systeem begint. Je ziet vooraf wat nieuw is, wat al bestaat en welke regels een fout hebben, en je kunt een import ongedaan maken. Orders importeren kan nog niet automatisch. Kom je van een ander systeem? Dan zetten wij je klanten en orders eenmalig voor je over voor € 350 (exclusief btw): een dienst op aanvraag die wij zelf uitvoeren, geen automatische import. Vraag het overzetten aan.

We kijken de eerste weken mee. Vragen los je meteen op, niet via een ticket, en we reageren binnen een werkdag. Neem contact op.