PerfectFlow is gemaakt voor kleine en middelgrote plaatwerk-, constructie- en lasbedrijven. Hieronder staan acht redenen, elk met een plek waar je het zelf kunt nakijken. Ook lees je waar PerfectFlow niet voor bedoeld is.
Geen grote beloftes, maar wat het programma aantoonbaar doet. Bij elke reden staat waar je het kunt nalezen. De schetsen zijn voorbeelden met fictieve gegevens.
PerfectFlow is vanaf de eerste regel gebouwd voor metaalbedrijven. Calculatie per onderdeel en bewerking, planning per machine, werkbonnen, traceerbaarheid en een kwaliteitsdossier zijn de kern. Elke module draait eerst mee bij HLD Metaaltechniek, een metaalbedrijf dat er dagelijks zijn orders, offertes, uren, voorraad en nacalculatie mee regelt.
Je vult gegevens één keer in. Uit een geaccepteerde offerte maak je met één klik een order, de werkvloer meldt de uren, en de factuur en de nacalculatie gebruiken diezelfde gegevens. Je kunt een e-factuur (UBL) maken en bankafschriften inlezen. Je boekhouding blijft in je eigen boekhoudpakket.
Nalezen: calculatie en offertes, nacalculatie en e-factuur.
Sleep je tekeningen (DSTV, DXF, STEP of pdf) in een uitgebreide order. Het programma maakt er een voorstel van: onderdelen, zaag-, boor- en taplijst en een werkblad. Jij controleert en bevestigt. Een STEP-model bekijk, draai, doorsnijd en meet je in je browser, zonder CAD-pakket.
Eerlijk: een scan of foto lezen kan alleen met AI. Die functie staat standaard uit en stuurt de tekening naar een externe AI-dienst, pas na jouw toestemming. Nalezen: 3D-STEP-viewer en orderbeheer.
PerfectFlow draait in de browser op pc, tablet en telefoon. De werkplaats scant de streepjescode op de werkbon met de camera of een scanner om een bewerking te starten, te pauzeren of af te melden, en ziet geen prijzen of marges. Wil je het als app op je beginscherm, dan kan dat zonder appstore.
Eerlijk: zonder internetverbinding werkt het niet. Nalezen: productieplanning en scannen en werkvloer.
Je legt per charge het materiaal en het 3.1-certificaat vast en ziet later in welke orders het is gebruikt. Lassers, lasprocedures, meetmiddelen en afwijkingen houd je per order bij, met een concept-prestatieverklaring. Dat zijn geen losse extra modules: ze zitten in elk pakket.
Eerlijk: het is hulp bij het vastleggen, geen certificering of audit. Nalezen: traceerbaarheid en kwaliteitsdossier.
Elk bedrijf werkt in een eigen, afgeschermde omgeving. Offertes en facturen worden in je browser versleuteld, zodat wij ze niet kunnen lezen. Iedere collega heeft een eigen wachtwoord en een rol; per onderdeel kies je geen toegang, lezen, bewerken of beheren. Elke nacht komt er een back-up.
Eerlijk: klanten, orders en uren zijn niet versleuteld en tweestapsverificatie voor medewerkers is er nog niet. Nalezen: beveiliging, privacy en back-ups en rollen en rechten.
Er zijn drie pakketten, Start (1 tot 5 medewerkers), Team (6 tot 15) en Groei (16 tot 50), alle drie met alle functionaliteit. Je betaalt een vast bedrag per bedrijf, niet per gebruiker of per module: van € 49 tot € 179 per maand, exclusief btw. Je probeert 14 dagen gratis en kunt elke maand opzeggen. Hosting en updates zitten in de prijs. Kom je van een ander systeem, dan zetten wij je klanten en orders eenmalig voor € 350 (exclusief btw) voor je over.
Nalezen: prijzen en de vergelijking met een traditioneel ERP.
Functies zet je met een vinkje aan of uit, zodat je team alleen ziet wat het gebruikt. Past iets niet precies, dan passen we het aan of maken we een eigen module, met een voorstel vooraf. Programma en handleiding zijn in het Nederlands, en vragen los je meteen op, niet via een ticket. In de eerste weken kijken we mee.
Eerlijk: AI-uitlezen en de koppeling met Outlook staan standaard uit en zet de beheerder zelf aan. PerfectFlow verstuurt zelf geen e-mail: een herinnering opent in je eigen mailprogramma. Nalezen: maatwerk.
Zo pakt PerfectFlow het aan, naast wat bij een traditioneel ERP-pakket vaak gebruikelijk is. We noemen geen merken en vergelijken alleen op kenmerken.
| Onderwerp | PerfectFlow | Traditioneel ERP-pakket (vaak) |
|---|---|---|
| Starten | Je meldt je zelf aan en je eigen omgeving staat een paar minuten later klaar. Je kunt dezelfde dag beginnen. | Begint vaak met een traject van intake, inrichting en training. |
| Prijs | Openbaar en vast per bedrijf, exclusief btw. Je weet vooraf wat je betaalt. Zie prijzen. | Vaak op aanvraag, met licenties per gebruiker of module. |
| Modules | Alle functionaliteit zit in elk pakket. Je kiest zelf welke modules je aanzet. | Vaak per module of per gebruiker geprijsd. |
| EN 1090 en traceerbaarheid | Kwaliteitsdossier en 3.1-certificaten per charge zitten standaard in het pakket. Het helpt je bij het vastleggen, het is geen certificering. | Vaak een aparte module. |
| Werkvloer | Werkt in de browser op pc, tablet en telefoon. De werkplaats scant werkbonnen en ziet geen prijzen. | Verschilt per pakket. |
| Opzegtermijn | Je zegt elke maand op. Er is geen langlopend contract. | Vaak een contract met een looptijd. |
Alle onderwerpen staan in de volledige vergelijking.
PerfectFlow is gemaakt voor kleine en middelgrote metaalbedrijven. Herken je jezelf hier in, dan past het.
Koppelingen met een boekhoudpakket of machine zitten niet standaard in het pakket. Die maken we op maat als het technisch kan.
Zit je ertussenin? Vertel ons je situatie. We zeggen eerlijk of PerfectFlow past.
Je meldt je aan, krijgt een eigen omgeving en probeert het met je eigen werk. Opzeggen kan elke maand.