Een hele tekeningmap inlezen

Wat je ermee regelt

• Een map, een zip of losse bestanden. Sleep de hele map met tekeningen in de uitgebreide order, ook met submappen. Een zip of een stapel losse pdf- en dxf-bestanden kan ook.
• De stuklijst wordt gelezen. PerfectFlow leest de tabel op een samenstellingstekening, met kopteksten in het Nederlands, Engels en Duits, en maakt een boom van samenstellingen en onderdelen.
• Aantallen kloppen over alle niveaus. Zitten er twee hoeken in een samenstelling die zelf twee keer voorkomt, dan komt het totaal op vier. Het aantal eindproducten vul je zelf in, en alle aantallen worden daarmee vermenigvuldigd.
• Een voorstel per onderdeel. Materiaal, profiel, zaaglengte of plaatmaat, gaten en tapgaten. Plaatdelen krijgen de bewerking snijden, met de plaatmaat en de snijlengte uit de dxf.
• Zekerheid en bron bij elke waarde. Bij elk veld staat of het zeker is (rechtstreeks uit stuklijst, titelblok of dxf), afgeleid (herkend in tekst of berekend) of onbekend, en uit welke bron het komt. Staat er iets niet op de tekening, dan vul je het zelf in.
• Slim met dubbele bestanden en revisies. Bij meerdere revisies van hetzelfde onderdeel geldt de hoogste, en dat wordt gemeld. Bestanden met dezelfde inhoud worden één keer gelezen en één keer bewaard.
• Normdelen apart. Bouten, moeren en andere gekochte delen staan apart onder inkoop- en normdelen. Ze gaan pas naar Inkoop als jij daarvoor kiest.
• Waarschuwingen. Ontbreekt er een tekening die in de stuklijst staat, of spreken twee maten elkaar tegen, dan zie je dat meteen. Bij een verschil tussen titelblok en dxf geldt de dxf.

Zo werkt het

1. Open de uitgebreide order en klik op Tekeningmap inlezen, of sleep de map in het vak Tekeningen.
2. Een voortgangsbalk laat zien hoe ver het is. Met Stoppen breek je af, en wat al gelezen is blijft staan.
3. In het controlescherm controleer je de onderdelen en pas je aan wat niet klopt. Gaten en draad die PerfectFlow niet zeker weet, staan standaard uit tot jij ze aanzet.
4. Klik op Overnemen als voorstel. Pas daarna staat er iets in de order, en je bevestigt de onderdelen zoals elk voorstel uit een tekening.
5. Daarna werken de zaagoptimalisatie en het werkblad met de onderdelen. Het werkblad opent op de orderkaart met één klik als pdf.

Waar je op moet letten

• Tappen alleen bij een M-aanduiding. Een gat wordt nooit vanzelf een draad. Staat er op de tekening M20 (2x), dan komt dat als tapgat in het voorstel. Een gat van 13 mm is meestal een vrijgat voor een M12-bout, en blijft dus een boorgat.
• Zagen, snijden, boren en tappen. Lassen, buigen en samenstellen komen niet op het werkblad. Buig- en afschuiningsteksten zie je wel als opmerking bij het onderdeel.
• Grenzen per keer. PerfectFlow leest hoogstens 500 tekeningen en 200 MB per keer, en van een pdf de eerste 20 pagina's. Wat over een grens gaat wordt gemeld en nooit stil weggelaten. Heb je een grotere map, lees die dan in delen in.
• Controleer altijd. Het blijft een voorstel. Elke tekening is anders, dus loop de waarden na voordat je ze overneemt.

AI-aanvulling (optioneel)

Elk bedrijf tekent op zijn eigen manier, met andere kolomkoppen, een andere taal, maten in inch of soms helemaal geen stuklijst. Begrijpt PerfectFlow een tekening niet helemaal, dan kan een AI meekijken. Deze aanvulling staat standaard uit. Hij is er alleen als de beheerder hem aanzet, en er gaan alleen tekeningen weg als jij dat bij elke keer opnieuw bevestigt.

• Eerst de beheerder. De beheerder zet de module AI-aanvulling bij Tekeningmap inlezen aan en geeft toestemming, waarbij naam en datum worden bewaard. Ook stelt de beheerder een paginabudget per maand in, standaard 200 pagina's.
• Daarna bevestig jij, elke keer. Voordat er iets wordt verstuurd, zie je welke tekeningen het zijn en hoeveel pagina's. Je kunt tekeningen uitvinken. Onderaan staat een verplicht vinkje dat nooit vooraf aan staat en maar voor die ene keer geldt. Zonder dat vinkje kun je niet versturen.
• Wat er dan weggaat. De pagina's van de gekozen tekeningen gaan naar de externe AI-dienst (in de Verenigde Staten): per pagina een verkleinde afbeelding en de tekst met posities, hoogstens vier pagina's per tekening. Bestandsnamen, klantnamen, ordergegevens en prijzen gaan niet mee. Tekeningen van een klant kunnen vertrouwelijk zijn. Je verklaart met het vinkje dat je ze mag delen.
• Een voorstel, geen feit. PerfectFlow loopt elk getal van de AI na tegen de tekst op de tekening en de dxf. Een maat die alleen de AI noemt, is nooit zeker en gaat als te bevestigen mee. Bij elke waarde zie je het AI-label en met één klik de plek op de pagina waar de waarde staat.
• De indeling onthouden. Na een geslaagde aanvulling kun je de indeling van de tekeningen van een bedrijf bewaren, zodat PerfectFlow ze de volgende keer zelf leest. Daarbij worden alleen de koppen en de plek van stuklijst en titelblok bewaard, geen tekeningen, maten of klantgegevens.

Zonder module, toestemming en jouw bevestiging blijft alles in je eigen browser.

Voor wie is dit?

Voor constructie- en lasbedrijven, plaatwerkbedrijven en toeleveranciers die van klanten complete tekeningpakketten krijgen. Het is onderdeel van de uitgebreide order, zie orderbeheer en werkbonnen.

Veelgestelde vragen