Voorraad en materiaalkosten per bestelling
Weet wat er op voorraad ligt en wat het materiaal kostte, zonder facturen over te typen. Uit een pdf van de leverancier haalt PerfectFlow de gegevens zelf.
Wat je ermee regelt
- Voorraadoverzicht. Materiaal per soort en dikte, met filters om snel te zien wat er ligt.
- Categorieën met tegels. Deel je artikelen in per categorie, bijvoorbeeld Las benodigdheden, Beschermgas en Plaatmateriaal. Elke tegel toont het aantal artikelen en, in het rood, hoeveel er onder het minimum zitten; een klik laat alleen die artikelen zien. Je beheert de categorieën zelf en nieuwe klanten kunnen met één klik een startset van zeven categorieën overnemen.
- Artikelen importeren. Heb je je voorraadlijst in Excel? Sla hem op als CSV en lees hem in met de knop Importeren, met controle vooraf en de mogelijkheid om de import ongedaan te maken.
- Kosten per bestelling. Leverancierskosten per bestelling vastgelegd, zodat ze terugkomen bij de order waarvoor ze zijn gemaakt.
- Uit een pdf. Voeg een pdf van de leverancier toe en PerfectFlow herkent de gegevens, zodat je minder hoeft over te typen. Controleer altijd even het resultaat.
- In de nacalculatie. De kosten tellen mee in de nacalculatie van de order.
Samen met inkoop en traceerbaarheid
Heb je meer nodig dan een voorraadoverzicht, bijvoorbeeld bestellen, goederenontvangst en een leveranciersbeoordeling? Dat regel je met inkoop. Moet je weten welke charge in welke order is verwerkt? Dan gebruik je materiaaltraceerbaarheid.
Veelgestelde vragen
Moet ik voorraad gebruiken?
Nee. Elke functie van PerfectFlow zet je met een vinkje aan of uit, zodat je alleen ziet wat je gebruikt.
Meer functies van PerfectFlow
Orderbeheer en werkvloer
Orders van intake tot gefactureerd, met werkvloerstatus per fase, werkbonnen, planningskalender en herhaalorders.
Machineplanning en scannen
Bewerkingen per machine en dag plannen tegenover de capaciteit, automatisch plannen op deadline en werkbonnen scannen.
Calculatie en offertes
Calculeer met onderdelen, materiaal en bewerkingen per machine, zie kostprijs, marge en uren en zet de offerte om in een order.
Nacalculatie en rapportage
Winst per order in een oogopslag: materiaal, uren en inkoop tegen de offerteprijs, met marge per klant en op tijd leveren.
Materiaaltraceerbaarheid en certificaten
Registreer chargenummers met hun EN 10204 3.1-certificaat, koppel materiaal aan de stuklijst per order en zoek terug waar een charge is gebruikt.
EN 1090-kwaliteitsdossier
Lassers met kwalificaties, lasprocedures, meetmiddelen, afwijkingen en NDO per order, met een kwaliteitsdossier en concept-prestatieverklaring.
Inkoop en uitbesteed werk
Leveranciers met keurmerken en beoordeling, inkooporders met ontvangst, uitbesteed werk met retourbewaking en inkoopfacturen met controle.
Boekhouding en e-factuur
E-factuur in UBL (Peppol BIS 3), CSV-export voor je boekhouder en bankafschriften (CAMT.053, MT940, CSV) koppelen aan open facturen.
Uren en verlof
Uren per persoon en per order, snipperuren, ATV en vakantiedagen met goedkeuring en een kalender, plus een export voor de salarisadministratie.
3D-STEP-viewer
Open een STEP-tekening bij de order in je browser: draaien, doorsnijden, opmeten en notities per onderdeel, zonder aparte CAD-licentie.
Klantportaal en track and trace
Klanten volgen hun order, accepteren offertes online en downloaden gedeelde tekeningen via een eigen link in jouw logo en kleuren.
Rollen en rechten
Werkvloer, planner, verkoop, boekhouding en beheerder met eigen wachtwoord en instelbare rechten per rol.
Logistiek inkomend en uitgaand
Verwachte leveringen uit Inkoop afvinken bij binnenkomst, opslaglocaties met labels en streepjescode, en een lijst met orders die klaarstaan voor verzending of afhalen.
Klantenscherm en klantkaart
Klanten als tegels met open orders, en per klant een kaart met orders, offertes en facturen, bijlagen, notities en de mail uit Outlook.
Benieuwd of PerfectFlow bij jouw werkplaats past?
Plan een vrijblijvend gesprek of probeer het 14 dagen gratis: geen verplichtingen.