Een ERP kiezen voor je metaalbedrijf: 10 vragen die je vooraf stelt

Een ERP-systeem kiezen is lastiger dan een machine kopen, want je ziet pas na weken of het past. Met deze tien vragen ontdek je sneller of een systeem bij een plaatwerk-, constructie- of lasbedrijf past.

1. Is het gebouwd voor metaal, of voor "productie in het algemeen"?

Metaalbedrijven werken met bewerkingen per machine, materiaalkwaliteiten, charges en certificaten. Een algemeen systeem kan dat wel, maar vaak met veel inrichting.

2. Kan ik calculeren per onderdeel en bewerking?

Vraag om een demo met een eigen offerte. Kijk of je machines en tarieven kunt instellen, en of het systeem kostprijs en marge laat zien.

3. Hoe werkt de planning?

Plant het op orderniveau of per machine en dag? Houdt het rekening met capaciteit en de volgorde van bewerkingen?

4. Hoe boekt de werkvloer uren?

Als uren boeken veel gedoe is, doet de werkvloer het niet, en dan is je nacalculatie waardeloos. Vraag of scannen of een knop op een tablet mogelijk is.

5. Helpt het bij EN 1090 en traceerbaarheid?

Constructiewerk vraagt om lassers, WPS, certificaten en een dossier per order. Kun je dat per order aan- of uitzetten, zodat plaatwerkorders eenvoudig blijven?

6. Wat gebeurt er met mijn gegevens?

Waar staan ze, wie kan erbij en kun je ze exporteren? Vraag naar versleuteling, rollen en een verwerkersovereenkomst.

7. Hoe ver gaat de koppeling met mijn boekhouding?

Vraag concreet: e-factuur, export, bankafschrift. Een koppeling die je niet nodig hebt, betaal je mee.

8. Wat kost het echt?

Vraag naar de totale kosten over drie jaar: licentie of abonnement, inrichting, training, wijzigingen en support. Is er een proefperiode? Zie ook wat een ERP voor een klein metaalbedrijf kost, met een rekenvoorbeeld.

9. Hoe gaat het overzetten van mijn bestaande gegevens?

Klanten, openstaande orders en artikelen moeten mee. Een leeg systeem op dag één is een goede reden om het niet te gebruiken.

10. Draait het in een bedrijf als het mijne?

Vraag naar een referentie in je branche en kijk of het systeem dagelijks gebruikt wordt, niet alleen op papier.